El software de gestión escolar no debería necesitar cinco meses de formación: la historia de Consool

Una escuela con la que trabajamos nos contó su experiencia con el software de gestión escolar. Probó tres productos diferentes y cada uno le decepcionó. El software era torpe, hostil y mucho más complicado de lo necesario.

Con este último, el proveedor pasó cinco meses intentando enseñar al personal de la escuela cómo usarlo, sin lograr grandes avances.

¡Cinco meses!

Piense en lo que esto significa para una escuela. Cinco meses son casi dos mandatos completos. Hay dos rondas de admisiones, cobro de tarifas, evaluación continua y boletas de calificaciones, todo lo cual ocurre mientras los maestros y administradores todavía están tratando de descubrir qué botón hace qué. Mientras tanto, los viejos registros en papel y hojas de cálculo nunca desaparecen, por lo que los empleados terminan haciendo el mismo trabajo dos veces.

Y cuando el software es tan difícil de aprender, cada nuevo maestro o administrador que la escuela contrata tiene que pasar por el mismo proceso doloroso nuevamente.

Sabíamos que tenía que haber una mejor manera. Dirigir una escuela ya es bastante difícil. El software no debería aumentar el estrés.

una idea sencilla

Por eso creamos Consool, una plataforma de gestión escolar, en torno a una idea simple: si puedes usar Facebook y WhatsApp, puedes usar Consool.

Esto significaba un lenguaje sencillo en lugar de jerga técnica. Significaba utilizar palabras que las escuelas nigerianas ya utilizan, como propietario, alumnos y estudiantes, en lugar de términos tomados prestados de software creado en otros lugares. Significaba escribir las fechas como “12 de octubre de 2026” para que nadie tuviera que preguntarse si 3/4 significa marzo o abril.

También significó construir el teléfono primero. La mayoría de los propietarios de viviendas, profesores y padres en Nigeria hacen su trabajo a través de un teléfono y no de una computadora portátil. Por eso, Consool está diseñado para resultar cómodo en una pantalla pequeña, con información dispuesta en tarjetas claras y legibles en lugar de tablas que hay que desplazar hacia los lados para leer. En una tableta o PC, es igual de fácil de usar, con el espacio adicional que ofrece una pantalla más grande.

No se requieren sesiones de entrenamiento

Nuestras escuelas pioneras se unieron y sucedió algo alentador. Sin capacitación formal ni tutoriales elaborados, su equipo encontró su camino en Consool en un día. Y en una semana, se realizó la mayor parte del trabajo de configuración.

Un administrador de la escuela nos dijo:

«Consool ha sido muy útil. Es de fácil acceso en comparación con plataformas anteriores. Registré exitosamente a todos mis estudiantes e ingresé todos sus detalles biográficos».

Esto importa más de lo que parece. Registrar a cada estudiante e ingresar sus datos biográficos es el primer gran trabajo de cualquier software escolar, y es donde muchas escuelas se dan por vencidas. Este administrador revisó todo él mismo y encontró que Consool era más fácil que las plataformas que la escuela usaba antes.

Otro administrador, que se ocupa de la sección preescolar, lo expresó simplemente:

“Soy quien dirige la sección de preescolar y el informe fue rápido y fácil”.

Cualquiera que haya trabajado alguna vez en una escuela sabe lo estresante que puede ser la temporada de calificaciones. Rápido y sencillo es exactamente lo que los profesores y directores necesitan al final de cada trimestre.

Fácil no significa básico

Hacer que el software sea fácil de usar nunca ha sido una excusa para hacerlo básico. Consool combina una interfaz sencilla con las funciones que una escuela necesita para gestionar sus numerosas partes móviles:

• Registros de estudiantes y exalumnos. Mantenga los datos biográficos de cada estudiante en un solo lugar, organizados por clase. El equipo administrativo puede cambiar el nombre de las clases según el nombre de la escuela, ya sea Clase Preparatoria o Jardín de Infantes.
• Resultados y boletines. Cada colegio decide cuántas calificaciones de evaluación continua utiliza y puede tener su propio formato de informe tanto para los informes intermedios como para los finales. Los profesores ingresan puntuaciones y pueden guardar comentarios de plantilla. El director agrega comentarios y aprueba, y los resultados aprobados se bloquean para que no se puedan cambiar silenciosamente.
• Cuotas escolares. Los padres pueden pagar en línea a través de Paystack o mediante transferencia bancaria. Para transferencias, los padres cargan el recibo y el tesorero, administrador o propietario lo confirma con el banco antes de marcar la cuota pagada.
• Estado de la tarifa en la puerta. Cada niño cuyas cuotas se pagan recibe un código de acceso único. El personal de seguridad y superior puede buscar y ver instantáneamente verde para pagos o rojo para impagos. Sin listas impresas, sin argumentos superfluos.
• Gestión financiera. Realice un seguimiento de las tarifas cobradas y adeudadas, registre gastos y vea informes. Los propietarios pueden entregárselo a un tesorero o a un contador. Viene con todas las suscripciones sin costo adicional.
• Informes de incidentes. Cuando cualquier miembro del equipo presenta un informe de incidente, se notifica al propietario de inmediato.

Los comentarios de los propietarios, directores de escuelas, administradores y profesores han sido alentadores. Todo el mundo valora lo mismo: realizar las tareas diarias sin complicaciones innecesarias.

Creado para escuelas nigerianas, grandes y pequeñas

Consool funciona para escuelas con sólo 20 estudiantes y su precio permite que las escuelas fuera de Lagos y Abuja también puedan permitírselo. No necesita un sitio web ni ninguna configuración técnica para comenzar. Cada escuela obtiene su propia dirección web de Consool desde el primer día, y las escuelas que ya tienen un nombre de dominio pueden conectarlo si así lo desean.

Los datos de su escuela siguen siendo sus datos de la escuela. Consool y su personal no utilizan ni comparten ningún dato escolar, y solo los empleados designados por su escuela pueden ver lo que usted ingresa.

Si tienes preguntas, la ayuda está a solo un mensaje de WhatsApp.

Vea usted mismo

Quizás se sorprenda de lo sencillo que puede ser el software de gestión escolar.

Adelante. Prueba Consola.

Comience su prueba gratuita de 7 días en consoolflow.com.

Divulgación: Consool está construido por el mismo equipo detrás de Mobility Nigeria.