Aislamiento de voz de Microsoft Teams y tres herramientas para ahorrar tiempo
Aislamiento de voz de Microsoft Teams y otras tres herramientas que pueden ahorrarle tiempo en el trabajo
El aislamiento de voz de Microsoft Teams es una de las cuatro funciones menos conocidas que pueden ahorrarle varios minutos cada día a medida que la plataforma continúa adquiriendo herramientas que muchas personas ni siquiera conocen. Microsoft estima que su base de usuarios mensual es de más de 320 millones, y Teams hace mucho más que chats de texto y videollamadas, por lo que es posible que algunos de sus extras hayan pasado desapercibidos.
A medida que el trabajo remoto se vuelve más común y los colegas a menudo están lejos de los escritorios de los demás, herramientas específicas pueden facilitar el trabajo en equipo. Algunas ayudan a que las reuniones finalicen cuando deberían, mientras que otras te permiten encontrar un mensaje que empezaste a escribir para que puedas continuar después de que te interrumpan. Si aún no ha descubierto todo lo que Teams puede hacer, aquí hay cuatro características clave que vale la pena conocer. Para obtener más información, consulte nuestro Consejos para equipos de Microsoft para profesores.
1. Deja de arrastrar reuniones con la cuenta atrás
Casi nada cansa más a las personas que una reunión que no termina, especialmente cuando se acerca el almuerzo o la hora de regresar a casa. Cumplir con la agenda también es difícil cuando hay varias personas programadas para hablar, ya que probablemente al menos una de ellas pasará de largo.
A mediados de 2025, Microsoft añadió un reloj de cuenta atrás a las reuniones de Teams. Para usarlo, vaya al menú Más en la parte superior de la ventana de la reunión y elija Temporizador. Durante la llamada aparece un reloj en la esquina superior izquierda de la pantalla. Elige cuánto tiempo quieres, hasta un máximo de 100 minutos, y luego ponlo en funcionamiento.
Cualquier otra persona en la reunión que tenga derechos de presentador también puede ver la cuenta regresiva. Se vuelve rojo a medida que pasa el tiempo y parpadea cuando se acaba el tiempo.
Mientras el cronómetro está funcionando, puedes ajustarlo o cancelarlo. Tenga en cuenta que solo funciona para reuniones programadas y no está disponible para llamadas instantáneas, seminarios web o eventos en vivo.
2. Reduzca el ruido de fondo con el aislamiento de voz de Microsoft Teams
Si alguna vez trabajó en una oficina llena de gente o recuerda haber recibido llamadas en casa durante la pandemia con toda la familia a su alrededor, sabrá que no siempre hay disponible un lugar tranquilo para una reunión. Afortunadamente, Microsoft Teams Voice Isolation es una herramienta impulsada por inteligencia artificial que reduce el ruido a su alrededor mientras habla durante una llamada o reunión.
Antes de habilitar la función, debe configurar un perfil de voz personal. Sólo se necesitan unos pocos pasos:
- Haga clic en los tres puntos en la barra superior y abra su configuración.
- Seleccione Reconocimiento y cree un perfil para su voz.
- Haga clic en Iniciar captura de voz, diga en voz alta el breve texto que aparece en la pantalla y presione Finalizar captura de voz.
Si su perro comienza a ladrar repentinamente durante una llamada, use el menú desplegable junto al ícono del micrófono en la esquina superior derecha, donde puede activar o desactivar la cancelación de voz.
3. Revisa lo que te perdiste con la transcripción en vivo
Tal vez llegó tarde, llegó corriendo de otra reunión o su mente divagaba mientras un colega hablaba. La mayoría de nosotros, en algún momento, hemos deseado poder volver a una reunión y ponernos al día con todo lo que nos perdimos. Microsoft Teams ofrece una herramienta de transcripción en vivo que le permite ver lo que se dijo.
Microsoft lanzó la transcripción en vivo en 2021. La compañía dice que funciona “casi en tiempo real” y que las personas pueden volver a la grabación una vez finalizada la reunión. ¿Cómo Sistema de transcripción de IA de Meta, puede distinguir entre hablantes. Cuando se lanzó, una publicación en el blog de la compañía decía que Microsoft no almacena ningún dato y no lo utiliza para entrenar sus propios sistemas de inteligencia artificial.
Siempre que el administrador lo permita, el organizador de la reunión o cualquier presentador puede iniciar la transcripción en vivo desde el menú de tres puntos de la barra de herramientas. Todos los participantes reciben una notificación tan pronto como comienza. Aquellos que prefieran no asociar su nombre con lo que hablan pueden desactivar la configuración que identifica a los hablantes por nombre, que se encuentra en accesibilidad en su configuración.
4. Recuperar borradores no enviados en el chat de Microsoft Teams
Probablemente recibas más notificaciones diariamente de las que podrías registrar: correos electrónicos, mensajes de texto y chats. Algunos de ellos pueden ser importantes, pero también te distraen. Es posible que esté escribiendo una nota a un colega, que lo interrumpan y luego olvide para quién era y por qué la estaba escribiendo.
A partir de marzo de 2026, Microsoft Teams ayudará a los usuarios a encontrar mensajes que iniciaron pero que no enviaron. En el panel izquierdo del chat de Teams, elija borradores y verá una lista de todos los mensajes que comenzó a escribir y dejó sin terminar.
Entonces, si estabas escribiendo un mensaje a otra persona y te quedaste con el texto todavía en el cuadro, no ha desaparecido y no tienes que buscarlo ni empezar de nuevo. Una vez que encuentre el borrador que desea, puede eliminarlo o volver a la conversación a la que pertenece y continuar donde lo dejó.
Entre el temporizador, el aislamiento de voz de Microsoft Teams, la transcripción en vivo y los borradores guardados, cada una de estas herramientas elimina un poco de frustración diaria y vale la pena activar las cuatro esta semana.
Esta historia fue reportada por primera vez por Engadget.
